网络视频会议系统在企业内有广泛的用途，然而实施网络视频会议并非如有些厂商那样宣称购买一套软件，安装到服务器上就能使用那么简单。选择一个有良好声誉，质量过硬的产品是正确的第一步。更重要的是，厂商需要为您设身处地设计一个良好的方案，包括选择正确的产品型号，是租用还是采购软件系统，怎样托管视频会议服务器，等等。让您以最少的成本获得最好的效益。Cenwave网络视频会议已经在上千企业得到成熟应用，技术先进，易用实用；而且我们做为一个技术型公司，除了致力于提供最好的产品，提供最到位的服务与支持同样是我们一贯的追求。现在让我们一起为您的单位设计一个视频会议方案。
首先我们需要了解您的单位情况，尤其是单位的大小，IT信息化程度，分支机构情况，等大致信息。这些情况会极大影响您应该采购什么样的系统，是租用还是购买软件，等等。
实施视频会议系统的用途（有多个用途，请选择多个）：
通常情况下有两种方式来实施视频会议系统。一种是购买我们的软件，然后安装到您的服务器上，再托管到一个IDC机房。您自己负责管理、运维服务器。第二种是租用我们的包月不限时服务，这是最简单、快捷、经济、省心的方式。我们已经在全球骨干网上部署了大量服务器，能确保电信级的通信质量。根据您输入的信息，我们建议您：
请您估计有多少人要使用系统（指要创建多少个用户帐号），Cenwave租用服务是以用户个数报价。每个参会人需要有一个管理员分配的用户帐号。举个例子，您的系统是给公司的管理层使用的，假设有20个企业管理层人员需要与会，则您至少需要购买20个用户帐号。
请您估计最多同时有多少人会使用系统。Cenwave软件系统的价格是以并发席位（有时又称为并发人数）报价。并发席位是指最多同时有多少人在使用系统。举个例子，假设9点到10点有10个人在开会，9:30到10:30有另外30个人在开另外一个会，11:00到12:00有另外20个人在开会，那么9点到12点之间最多有40个人在同时开会（发生在9:30到10:00之间），也就是说最多并发人数是40。 按并发席位的授权模式购买Cenwave软件，您能创建的用户帐号个数是没有限制的（只受并发人数的限制）。
因为您选择了包月不限时的租用服务，您的初始化投入成本为0，您只需按月支付租用费用。
您打算购买Cenwave网络视频会议软件系统来自己运行视频会议系统，您需要购买服务器，寻找合适的服务器托管IDC。主要成本是IDC的带宽成本，以及服务器硬件成本。需要的服务器个数以及需要多少带宽由并发用户数决定。
服务器，我们推荐的服务器配置为：双Xeon 2.4G或者双核单CPU，1G内存，73G SCSI硬盘，双千兆网卡，Windows 2003 Server系统, My SQL数据库。这样的服务器成本在1万5千以下。
带宽，主要与打开的音视频路数，视频大小有关，其它功能如文档共享，白板，文字Chat等几乎不占带宽。1路CIF（320x240)视频、1路语音需要180K带宽。1路QCIF(160x120)视频、1路语音需要80K。1路4CIF(640x480)视频、1路语音需要大概384K带宽。1路HD(1280x720)视频、1路语音需要512K带宽。因此您需要估计开会中需要打开多少路视频，每个视频需要设置成多大(从QCIF 160x120 到HD 1280x720)。累加起来需要的带宽，然后乘以并发人数就是您所需要的总服务器带宽。 比如，您的会议最多会打开1路320x240视频，2路160x120视频，估计最大并发用户数是30。那么需要的总服务器带宽为：(180K+2*80K)*30 = 10200K = 10M。
选择IDC，如果刚才计算出来的需要的总服务器带宽<20M，建议您选择双线机房（同时有网通、电信接入）。否则，我们建议您在双线机房租用2M带宽，放一个服务器作为中央服务器，然后在电信、网通各放在一个服务器作为边缘服务器（各租用1/2需要的服务器带宽)。双线机房的带宽价格比较高，当需要有较大的服务器带宽时，要各在电信、网通放置服务器，在双线机房放的中央服务器只是作为一个桥服务器（不暴露给最终用户）。这样能降低带宽成本。请务必不要租用百兆共享的带宽，百兆共享的带宽一般最高只能达到1-2M，而且质量极不可靠。您需要向IDC租用独享带宽。IDC的网络质量应该稳定、可靠，丢包率小于1%, ping小于60ms。如果您打算把系统部署在专网或者局域网内，则无需考虑带宽费用。
音视频设备，一般从桌面加入会议，配备耳卖以及USB摄像头就可以。建议笔记本电脑配备罗技快看迷你高清版摄像头，台式机配备罗技配备快看太空™版 AF摄像头。Cenwave系统对罗技摄像头做了特殊优化，能达到极其清晰的视频。会议室摄像机建议配置SONY-D70，D100。麦克风建议配置定向麦克如: Clear One CHAT50。
我们为您提供一个月免费试用。在您正式购买我们的系统之前，充分体验Cenwave系统的质量，优势，为您带来的用处。
您成为我们的正式客户后，我们会提供周到的技术支持与服务。您可以随时电话、email、MSN联系我们的专业技术支持人员。
您可以通过各种方式与我们取得联系。
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