项目背景：

远程与继续教育处是教育部高教司的直属机构，是制定我国远程教育公共服务体系建设和管理方法，以及相应的服务规范和标准的职能部门，是为远程教育试点高校及其他教育机构提供教学支持服务的负责单位。

　

为进一步加强高教司远程与继续教育处日常办公与专家交流，基于现代远程教育理论，利用基于IP网络的多媒体通信与广播技术，建立起教育部高教司远程与继续教育处网络视频会议系统，实现高教司远程与继续教育处与国内外高校网络学院领导及专家学者之间的实时互动交流。从而构造一个逼真的远程网络交流环境，使参会者犹如现场开会一般，有效地弥合了空间的鸿沟。

项目说明：

教育部高教司远程与继续教育处的网络视频会议系统主要应用：

1）、和教育部高教司远程与继续教育处所属的上下级职能部门的沟通交流

2）、组织远程教育试点高校网院院长的联席网络会议

3）、各部门人员的文件讨论和协同工作

4）、组织、聘请国内外教育专家举行网络研讨会

应用效益：

网络视频会议的应用拥有广泛的社会效益，说明如下：

1）、大幅度减少会务费用、会务时间，解决会务成本问题。远教处与全国各个网络学院的行政会议、教务会议举行的次数十分频繁，通

过网络会议的形式十分有效地解决了常年居高不下的会议成本问题。

2）、提高沟通效率，解决电话、文字等传统沟通方式效果欠佳的问题。传统的沟通方式无法做到音频，视频，数据全方位的交互要求，

通过网络会议，使得音频，视频，数据等方面的沟通更加顺畅，有效的提高了沟通效率，达到良好的沟通效果。

3）、缩短上层领导决策周期，解决决策效率问题。教育教学相关政策的制订，通常采用传统的公文流转方式， 在各个环节滞留时间过

长，往往影响了决策的周期，采用网络会议的形式，无论身在何处，都可以把相关部门的人员组织到一个网络会议室中，进行协同讨

论，有效的解决决策效率问题。

4）、保障信息实时性、可靠性，解决信息传递问题。教育部门机构层次较多，相关信息的传达通常采用“红头文件”或传统的方式进

行，在信息传达的实时性方面远远不及网络会议的方式。

5）、实现随时沟通、随时开会、随时培训的愿望，解决沟通灵活度问题。CENWAVE网络会议系统是完全基于互联网的应用，只要能连

上Internet，就可以实现随时沟通、随时开会、随时培训的愿望，解决沟通灵活度问题。

6）、减少差旅机会，解决交通事故、SARS、禽流感等人身伤害威胁问题。传统的会议通常采用集中会议形式，参会人员不仅饱受奔波

之苦，而且过多的差旅机会也会受到交通事故、SARS、禽流感等人身伤害威胁。而采用网络会议的形式，不会有如此多的顾虑。大家足

不出户即可达到良好的会议效果。